Для заключения брака необходимы взаимное добровольное согласие мужчины и женщины, вступающих в брак, и достижение ими брачного возраста.
Лица, вступающие в брак, подают в консульское учреждение совместное заявление в письменной форме, которое подписывают в присутствии консула.Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака консулу необходимо предоставить:
- документы, удостоверяющие личность вступающих в брак;
- документы, подтверждающие, что вступающие в брак не состоят в другом зарегистрированном браке;
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло(и) в браке ранее (свидетельство о расторжении брака, о смерти супруга, вступившее в законную силу решение суда о признании брака недействительным и др.);
Государственная регистрация заключения брака производится по истечении месячного срока со дня подачи совместного заявления. По совместному заявлению вступающих в брак, при наличии уважительных причин консул может сократить этот срок или увеличить не более чем на месяц. При наличии особых обстоятельств (рождение ребенка, болезнь и др.) брак может быть заключен в день подачи совместного заявления.
Заключение брака и государственная регистрация заключения брака (составление записи акта о заключении брака и выдача супругам свидетельства о заключении брака) производится в помещении консульского учреждения в присутствии лиц, вступающих в брак.
При регистрации брака супругам по их желанию присваивается фамилия одного из них в качестве общей фамилии либо каждому сохраняется его добрачная фамилия. Общая фамилия супругов может быть образована посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа, она может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом.
Брак не может быть заключен между:
- лицами, из которых хотя бы одно уже состоит в другом зарегистрированном браке;
- близкими родственниками (родственниками по прямой, восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми; дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
- усыновителями и усыновленными;
- лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.
Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка устно или в письменной форме в консульское учреждение по месту рождения ребенка, либо по месту жительства родителей (одного из родителей) в течение месяца со дня рождения ребенка. Пропуск установленного срока не может служить основанием для отказа в регистрации рождения.
При государственной регистрации рождения для составления записи акта о рождении консулу представляются следующие документы:
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды;
- или документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, - при родах вне медицинской организации;
- или нотариально заверенное заявление лица, присутствовавшего при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
- или решение суда об установлении факта рождения, если отсутствует документ установленной формы о рождении ребенка. Регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, производится на основании документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, а при отсутствии такого документа - на основании решения суда об установлении факта рождения (свидетельские показания в этом случае не являются основанием для государственной регистрации акта о рождении);
- документы, удостоверяющие личности родителей;
- документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка (свидетельство о заключении брака между родителями; решение суда об установлении отцовства; совместное заявление родителей ребенка об установлении отцовства. Если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка; заявление матери, не состоящей в браке, если отцовство в отношении ребенка не установлено).
Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей фамилия ребенка записывается по фамилии отца или по фамилии матери по соглашению родителей. Имя ребенка записывается по соглашению родителей. Отчество ребенка записывается по имени отца. В случае если мать не состоит в браке, и отцовство в отношении ребенка не установлено, фамилия ребенка записывается по фамилии матери, имя - по желанию матери, отчество - по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка по заявлению матери. Если по желанию матери, не состоящей в браке, сведения об отце ребенка не вносятся в запись акта о рождении, то отчество ребенка записывается по указанию матери.
Если ребенок рожден в браке российского гражданина с иностранным, то вместо Заявления о рождении заполняется Заявление о выборе гражданства России, подписи под которым также должны быть удостоверены нотариально. Если один из родителей является гражданином России, а второй - лицом без гражданства, в этом случае ребенок является гражданином России даже в случае несогласия второго родителя.
По желанию матери, не состоящей в браке, сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.
Регистрация смерти граждан Российской Федерации, умерших за границей, производится в консульских учреждениях по месту наступлении смерти или по месту жительства умершего. Основанием для государственной регистрации смерти является:
- документ, установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
- решение судебных органов Российской Федерации об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу.
Регистрация смерти производится по письменному или устному заявлению родственников умершего, любого лица, присутствовавшего в момент смерти, представителей медицинской организации, властей страны пребывания.
Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Пропуск установленного срока не может служить основанием для отказа в регистрации смерти.
При регистрации смерти для составления записи акта о смерти заявитель представляет консулу следующие документы:
- удостоверение личности умершего (заграничный паспорт сдается в Консульский отдел);
- документ, подтверждающий факт смерти;
- удостоверение личности заявителя либо наименование и юридический адрес организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;
- удостоверение личности лица, которому будет выдано свидетельство о смерти;
- заполненный бланк записи акта о смерти.